序号

事项

联系单位

约所需时间

备注

1

签批《天津城建大学因公出国（境）审批表》（附件1）

所在学院（部门）、经费主管部门、人事处（组织部）、国际交流处（港澳台事务办公室）主管领导

处级干部请先履行请假手续

2

填写“XX学院关于拟派XX等同志赴XX国交流学习的请示”（附件2、3），并将电子版发送至国际交流处（港澳台事务办公室）邮箱

国际交流处（港澳台事务办公室）

与第1步同时进行

3

学校签发文件、

报市外办审批，等待任务批件

国际交流处（港澳台事务办公室）

14-21个工作日

校领导、教委、工委、市外办等相关部门审批

4

获得任务批件后，办理政审或政审备案 （附件6）

组织部

10-15个工作日（仅办理备案约需3-7个工作日）

出访任务完成后将团组审查批件原件交回国交处

5

办理或审验因公证照

市外办

5个工作日

携带所需材料前往市外办（行政许可中心）办理

6

办理签证

市外办、使馆

根据不同国别，需要2-6周不等

7

填写《因公出国（境）团组行前承诺书》（附件7）

国际交流处（港澳台事务办公室）、市外办

携带《因公出国（境）团组行前承诺书》及相关凭条前往市外办（行政许可中心）取护照/签证

8

填写《经费预算表》（附件4）并办理借款

国交处、财务处、校办、市教委

3个工作日

可在办理签证的同时进行，批汇具体时长由银行决定；保留银行回单

9

办理批汇 （附件8）

中国银行

3-5个工作日

10

办理还借款

财务处

11

行前培训

国际交流处（港澳台事务办公室）

12

出访

按邀请函预定时间出发

保留在外开销票据、原始收据

13

办理核销（附件8）

国交处、校办、市教委、中国银行

结束出访任务后7个工作日内完成

14

将因公证照、出访总结、任务批件原件、核销后的表格交至国交处办公室集中保管

国际交流处（港澳台事务办公室）